die Arbeit spart
Automatisierung,
die deinem Team Zeit zurückgibt.
Dein Team überträgt Daten, erstellt Berichte und wiederholt dieselben Schritte immer wieder. Wir verbinden deine Systeme und setzen KI dort ein, wo sie diese Arbeit zuverlässig übernimmt. Messbar, kontrolliert und passend zu deinen Abläufen.


Wiederkehrende Aufgaben wie Datenübernahmen, Berichte, Sortierungen oder Standardantworten laufen automatisiert ab. So kann dein Team mehr Aufgaben in derselben Zeit erledigen, bei gleichbleibender Qualität.

Wo Daten von Hand übertragen werden, entstehen Fehler. Automatisierte Abläufe übernehmen diese Schritte zuverlässig und einheitlich, jeden Tag.

Wir automatisieren nicht neben deiner Software, sondern mit ihr. Vorhandene Werkzeuge werden eingebunden, was funktioniert, bleibt erhalten.
Automatisierung scheitert oft an den Verbindungen.
Viele Unternehmen haben bereits einzelne Automatisierungen im Einsatz: eine hier, eine dort. Aber zwischen den Systemen klafft weiterhin eine Lücke. Daten werden manuell übertragen, Entscheidungen erfordern Rückfragen, Berichte entstehen per Hand.
Das Problem ist nicht fehlende Technik, sondern fehlende Verbindung. Jede einzelne Insel spart etwas Zeit, aber das große Potenzial liegt in den Übergängen: Dort gehen Stunden verloren, und dort entscheidet sich, ob Automatisierung wirklich Arbeit spart.
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So entwickeln wir deine Lösung
Automatisierung beginnt nicht bei einem Tool, sondern bei den Abläufen dahinter. Wir verstehen zuerst, wo dein Team Zeit verliert, und bauen dann genau die Automatisierung, die sich lohnt. Stück für Stück, passend zu deinem Unternehmen.
Wir schauen uns genau an, wo im Arbeitsalltag unnötiger Aufwand entsteht. Dabei identifizieren wir wiederkehrende Aufgaben, doppelte Dateneingaben und Prozesse mit hohem Zeitaufwand. Anschließend bewerten wir, welche Automatisierungen sich wirtschaftlich am stärksten auswirken, noch bevor Investitionen entstehen.
Wir verbinden deine Systeme über Schnittstellen, automatisieren wiederkehrende Schritte und setzen KI dort ein, wo sie zuverlässig hilft: Texte zusammenfassen, Daten sortieren, Berichte erstellen. Was funktioniert, bleibt erhalten.
Nach der Einführung prüfen wir die konkreten Ergebnisse: reduzierte Arbeitszeit, weniger Fehler und effizientere Prozesse. Auf Grundlage dieser Daten passen wir die Automatisierung gezielt an und entwickeln sie weiter.
Unsere Kunden über uns
Unsere Leistungen im Bereich KI-Automatisierung
Kostenloses Strategiegespräch buchenWir identifizieren die Prozesse mit dem höchsten Zeitaufwand und prüfen, an welchen Stellen sich eine Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll einsetzen lässt.
Wir verbinden Website, CRM, Buchhaltung und andere Anwendungen über Schnittstellen, damit Daten automatisch fließen.
Wir definieren Prüfpunkte und Freigaben, damit Automatisierung nicht auf Kosten der Qualität geht.
Wiederkehrende Schritte werden zu durchgängigen, automatisierten Abläufen zusammengeführt.
Wir überwachen, warten und erweitern deine Automatisierungen, damit sie dauerhaft zuverlässig laufen.
KI übernimmt Aufgaben wie Zusammenfassen, Sortieren oder Auswerten, wo sie nachweislich zuverlässig arbeitet.
Was dir durchdachte Automatisierung bringt

Routinearbeit wird von der Automatisierung übernommen. Dein Team kann sich auf Aufgaben konzentrieren, die Fachwissen und Entscheidungskraft brauchen.

Viele Automatisierungen sind nach wenigen Wochen im Einsatz. Du siehst früh, was die Lösung tatsächlich bringt, bevor größer gedacht wird.

Jede Automatisierung bekommt Prüfpunkte. Wo es nötig ist, bleibt ein Mensch in der Entscheidung, KI und Software unterstützen nur.
So kann deine KI-Automatisierung aussehen
Nicht für jeden Betrieb ist derselbe Ansatz sinnvoll. Wir prüfen, welche Aufgaben sich direkt automatisieren lassen und wo erst die Verbindung mehrerer Prozesse oder eine kontinuierliche Anpassung den größten Mehrwert schafft.
Kostenloses Strategiegespräch buchenEin konkreter Ablauf wird automatisiert: eine Datenübernahme, ein Bericht, eine Schnittstelle. Klar abgegrenzt, schnell umgesetzt, direkt messbar.
Wenn mehrere Abläufe zusammenhängen, verbinden wir Systeme, Daten und Prozesse Schritt für Schritt. Priorisiert nach dem größten Nutzen für dein Team.
Automatisierungen müssen gepflegt werden: neue Anforderungen, geänderte Daten, erweiterte Abläufe. Wir überwachen und entwickeln weiter, damit die Lösung dauerhaft Arbeit spart.
Wir bauen nicht nur für Kunden.
Wir entwickeln selbst.
Wir entwickeln nicht nur Lösungen für andere, wir bauen und betreiben auch eigene digitale Systeme. Dieses Wissen fließt direkt in unsere Projekte ein, unabhängig davon, wie individuell die Anforderungen sind.
Unser System für planbare Kundenanfragen: Werbung, Landingpages, Lead-Erfassung, Nachverfolgung und Automatisierung greifen in einem gemeinsamen Ablauf ineinander. So werden aus Anfragen Kunden.

Unser System für digitale Mitarbeitergewinnung: Stellenanzeigen, Bewerbungsseiten, Bewerberverwaltung, Kommunikation und Terminplanung in einem Ablauf.

Unsere zentrale Plattform für interne Unternehmensprozesse: CRM, Angebote, Lead-Automatisierung, Auswertungen und weitere Abläufe gebündelt in einem System zum Pauschalpreis.
Keine Standardlösung. Sondern das, was wirklich gebraucht wird.
Webseite, Marketing, Automatisierung oder individuelle Entwicklung: Unsere Projekte zeigen, wie unterschiedlich die richtige Lösung aussehen kann, wenn das Ziel und nicht die einzelne Leistung im Mittelpunkt steht.
Ein fester Ansprechpartner. Ein starkes Netzwerk.
Ich bin Michael Klein, Gründer von Solution-Work und dein fester Ansprechpartner während der Zusammenarbeit. Seit über 10 Jahren unterstütze ich Unternehmen dabei, digitale Herausforderungen zu lösen und Projekte so umzusetzen, dass sie im Alltag wirklich funktionieren.
Dabei arbeitest du nicht mit ständig wechselnden Projektmanagern. Ich begleite dein Projekt persönlich, kenne die Hintergründe und behalte auch dann den Überblick, wenn mehrere Bereiche zusammenspielen.
Für Aufgaben, bei denen zusätzliches Spezialwissen gefragt ist, greife ich auf ein festes Netzwerk aus erfahrenen Spezialisten zurück. Du musst diese nicht selbst koordinieren. Die Abstimmung läuft weiterhin über mich und du behältst einen klaren Ansprechpartner für das gesamte Projekt.
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Gründer von Solution-Work und Systempartner für digitale Wachstumsstrukturen.
3 Gründe, warum Unternehmen mit uns arbeiten

Wir denken nicht nur bis zum Projektabschluss. Entscheidend ist, ob sich eine Lösung für dich langfristig lohnt. Deshalb betrachten wir Aufwand, Nutzen und wirtschaftliches Potenzial, bevor wir Maßnahmen empfehlen oder umsetzen.

Wir arbeiten nicht nur mit Standardlösungen von Drittanbietern. Über die Jahre haben wir eigene Methoden, Systeme und Analyse-Tools entwickelt, die wir in unsere Projekte einbringen. Diese Werkzeuge nutzen wir ohne zusätzliche Lizenzkosten für dich.

Nicht jedes Projekt muss bei null beginnen. Wir greifen auf erprobte Abläufe, Bausteine und Systeme zurück und passen sie an dein Unternehmen an. Dadurch verbinden wir individuelle Lösungen mit der Erfahrung aus bereits erfolgreich umgesetzten Projekten.
FAQ
Du hast Fragen zur Zusammenarbeit? Hier findest du die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt von Umfang und Komplexität ab. Vor dem Start rechnen wir gemeinsam, welche Verbesserung realistisch erreichbar ist und ob sich die Investition lohnt. Danach erhältst du ein transparentes Angebot.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Von einer gezielten Automatisierung bis zur Verbindung mehrerer Systeme. Im Erstgespräch bekommst du einen realistischen Zeitplan, meist sind erste Ergebnisse nach wenigen Wochen sichtbar.
Könnt ihr mit unseren bestehenden Systemen arbeiten?
Ja. Wir prüfen, was vorhanden ist, und binden es ein. Was funktioniert, bleibt erhalten, entwickelt wird nur, was wirklich fehlt.
Was passiert mit der Qualität, wenn Aufgaben automatisiert werden?
Automatisierung übernimmt zuverlässig wiederkehrende Schritte. Dort, wo Fachwissen oder Verantwortung nötig ist, bleiben Prüfpunkte und Freigaben beim Menschen.
Welche Aufgaben kann KI übernehmen?
KI eignet sich für Aufgaben wie Zusammenfassen, Sortieren, Auswerten oder das Erstellen von Entwürfen. Wir prüfen je Aufgabe, ob KI zuverlässig arbeitet und ob sich der Einsatz rechnet.
Was passiert, wenn sich meine Prozesse ändern?
Automatisierungen werden weiterentwickelt. Neue Anforderungen werden priorisiert und ergänzt, damit die Lösung am Ablauf ausgerichtet bleibt, statt zu veralten.
Lohnt sich Automatisierung für jedes Unternehmen?
Nicht automatisch. Wir prüfen ehrlich, ob genug wiederkehrende Arbeit vorhanden ist. Wenn sich eine Automatisierung nicht lohnt, empfehlen wir sie auch nicht.
So kann unsere Zusammenarbeit aussehen
Jedes Unternehmen ist anders aufgestellt. Deshalb passen wir unsere Zusammenarbeit an deine Situation an. Du kannst uns gezielt für einzelne Themen einsetzen oder uns Schritt für Schritt zum digitalen Partner für dein Unternehmen machen.
Perfekt. Wir ergänzen es genau dort, wo Wissen oder Kapazität fehlt: Technik, Werbeanzeigen, Automatisierung oder KI. Dein Team behält das Steuer, wir liefern Fachwissen und Umsetzung.
Dann übernehmen wir diese Rolle komplett. Du bekommst eine digitale Abteilung, ohne jemanden einstellen zu müssen. Klar geführt, messbar und Schritt für Schritt aufgebaut.
Wir analysieren dein Business, deine Prozesse und deine digitalen Baustellen.
Wir berechnen Aufwand, Nutzen, Amortisation und Risiken transparent.
Wir bauen dein System und begleiten dich bis zum messbaren Ergebnis.
Lass uns über dein System reden
Im kostenlosen Strategiegespräch schauen wir uns gemeinsam an, wo du aktuell stehst, welche Herausforderungen dich ausbremsen und wo die größten Hebel liegen.
Du bekommst eine erste Einschätzung, welche nächsten Schritte für dein Unternehmen sinnvoll sein können und wie eine passende Lösung aussehen könnte. Konkret, verständlich und ohne Verkaufsdruck.















